Comprendre le travail collaboratif ;

Acquérir une vision globale des différents outils et de leurs périmètres d'application ;

Découvrir le fonctionnement de ces outils collaboratifs ;

Composer son espace collaboratif avec les fonctions qui vous intéressent : blog, partage de documents, espaces d'échanges, calendrier, gestion de tâches, wiki… ;

Être capable de créer des formulaires en ligne ;

Echanger en sécurité des informations en interministériel ou avec des usagers ;

Organiser des réunions à distance ;

Accroître sa productivité et celle de son service en optimisant la performance collaborative.

• Comprendre le travail collaboratif
• Acquérir une vision globale des différents outils et de leurs périmètres d’application
• Découvrir le fonctionnement de ces outils collaboratifs
• Composer son espace collaboratif avec les fonctions qui vous intéressent : blog, partage de documents, espaces d’échanges, calendrier, gestion de tâches, wiki…
• Être capable de créer des formulaires en ligne
• Echanger en sécurité des informations en interministériel ou avec des usagers
• Organiser des réunions à distance
• Accroître sa productivité et celle de son service en optimisant la performance collaborative

1- Comprendre les concepts clés relatifs à l'utilisation de plateformes et d'outils collaboratifs

2- Utilisation des applications en ligne

• Les outils collaboratifs (France Transfert, Osmose, Resana)

- Présentation des applications ;

- Utilisation et enregistrement en ligne.

• Les outils de communication (audioconférence de l'État, visioconférence de l'État, webinaire de l'État, Tchap)

- Présentation des applications ;

- Utilisation et enregistrement en ligne.

• L'outil de dématérialisation des relations avec les usagers (démarches simplifiées)

- Présentation des applications ;

- Utilisation et enregistrement en ligne.

Identification des besoins et des attentes avec un questionnaire d'évaluation des attentes et auto-positionnement ;

Activités brise-glace ;

Apport des connaissances : exposé oral et interaction avec les apprenants, activités en petits groupes pour la résolution de problèmes et des médias variés ;

Apprentissage interactif au cours de discussions, ateliers pratiques, quiz interactif.

Présentations en vidéoprojection

Quiz interactifs / questionnaires

Espace de stockage extranet des stagiaires : document pédagogique, documents d'informations complémentaires, dossiers documentaires.

Délai d'accès de 24h.

Inscription après avis du responsable de formation.

L'évaluation se fera tout au long de la formation.

Un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation est mis à disposition.

Tout participant en situation de handicap ou nécessitant une adaptation particulière, éprouvant des difficultés particulières ou ayant des contraintes spécifiques est invité à prendre contact avec notre référent handicap.

Nos modalités pédagogiques peuvent être adaptées en fonction de votre handicap par l'utilisation d'outils appropriés (documents en Braille, logiciel NVDA/Jaws, langue des signes française etc.).