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Le sac à dos numérique de l’agent – niveau 1 Présentiel

Dernière mise à jour : 24/08/2022

Cette formation vous permet de découvrir de nouveaux outils pertinents pour la réalisation de vos missions mais aussi de les essayer directement et d'apprendre à les utiliser.
Objectifs de la formation
Comprendre le travail collaboratif ;
Acquérir une vision globale des différents outils et de leurs périmètres d'application ;
Découvrir le fonctionnement de ces outils collaboratifs ;
Composer son espace collaboratif avec les fonctions qui vous intéressent : blog, partage de documents, espaces d'échanges, calendrier, gestion de tâches, wiki… ;
Être capable de créer des formulaires en ligne ;
Echanger en sécurité des informations en interministériel ou avec des usagers ;
Organiser des réunions à distance ;
Accroître sa productivité et celle de son service en optimisant la performance collaborative.
Compétences acquises à l'issue de la formation
  • Comprendre le travail collaboratif
  • Acquérir une vision globale des différents outils et de leurs périmètres d’application
  • Découvrir le fonctionnement de ces outils collaboratifs
  • Composer son espace collaboratif avec les fonctions qui vous intéressent : blog, partage de documents, espaces d’échanges, calendrier, gestion de tâches, wiki…
  • Être capable de créer des formulaires en ligne
  • Echanger en sécurité des informations en interministériel ou avec des usagers
  • Organiser des réunions à distance
  • Accroître sa productivité et celle de son service en optimisant la performance collaborative
Public visé
tout agent de la fonction publique d'État et des établissements publics de l'État.
Prérequis
aucun
Description
1- Comprendre les concepts clés relatifs à l'utilisation de plateformes et d'outils collaboratifs

2- Utilisation des applications en ligne
  • Les outils collaboratifs (France Transfert, Osmose, Resana)
- Présentation des applications ;
- Utilisation et enregistrement en ligne.
 
  • Les outils de communication (audioconférence de l'État, visioconférence de l'État, webinaire de l'État, Tchap)
- Présentation des applications ;
- Utilisation et enregistrement en ligne.
 
  • L'outil de dématérialisation des relations avec les usagers (démarches simplifiées)
- Présentation des applications ;
- Utilisation et enregistrement en ligne.
Modalités pédagogiques
Identification des besoins et des attentes avec un questionnaire d'évaluation des attentes ;
Activités brise-glace ;
Apport des connaissances : exposé oral et interaction avec les apprenants, activités en petits groupes et en individuel ;
Apprentissage interactif au cours de discussions, ateliers pratiques, quiz interactif.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous prions de prendre contact avec  notre référent handicap.
Nos modalités pédagogiques peuvent être adaptées en fonction de votre handicap par l'utilisation d'outils appropriés (documents en Braille, logiciel Jaws, langue des signes française etc.).
Moyens et supports pédagogiques
Présentations en vidéoprojection
Quiz interactifs / questionnaires
Espace de stockage extranet des stagiaires : document pédagogique, documents d'informations complémentaires (articles, rapports, études, arrêts juridiques etc.), dossiers documentaires.
Modalités d'évaluation et de suivi
Délai d'accès de 24h.
Inscription après avis du responsable de formation.
L'évaluation se fera tout au long de la formation.
Un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation est mis à disposition.

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