Améliorer sa prise de notes
Dernière mise à jour : 27/07/2022
Objectifs de la formation
Intégrer les méthodes d'une prise de notes efficace ;
Structurer rapidement les idées développées ;
Maîtriser les techniques de rédaction ;
Rédiger et présenter un compte rendu de réunion avec aisance.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Précision et rapidité dans sa prise de notes
- Intégrer les méthodes d'une prise de notes efficace
- Structurer rapidement les idées développées
- Maîtriser les techniques de rédaction
- Rédiger et présenter un compte rendu de réunion avec aisance
Prérequis
Description
La prise de notes désigne la transcription écrite résumée du langage parlé. Elle est particulièrement utilisée en réunion pour assurer la préparation des PV ou compte rendus, mais elle peut être aussi utile dans d'autres actes professionnels : communication téléphonique par exemple.
Introduction : comprendre la communication
1- Réussir une prise de note efficace en réunion
La préparation à la prise de note ;
Identifier la source ;
Diagnostiquer les difficultés de la prise de note en réunion ;
La prise de note rapide et efficace durant une réunion.
2- Rappels des règles de communication écrite
Le message, la sémantique, l'orthographe, etc.
3- Méthodologie
Choisir son objectif : informer, persuader, convaincre ;
Quelle cible ?, quels enjeux ? Quels documents produire ? ;
Élaborer, structurer, et personnalisation du message ;
La mise en valeur des documents ;
La lisibilité des textes.
4- Établir un compte-rendu
Les écrits relatifs à la réunion ;
Organiser ses idées, les faits et les références ;
La méthodologie de l'opération de synthèse.
Modalités pédagogiques
Identification des besoins et des attentes avec un questionnaire d'évaluation des attentes ;
Activités brise-glace ;
Apport des connaissances : exposé oral et interaction avec les apprenants, activités en petits groupes pour la résolution de problèmes et des médias variés ;
Apprentissage interactif au cours de discussions, ateliers pratiques, quiz interactifs.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous prions de prendre contact avec notre référent handicap.
Nos modalités pédagogiques peuvent être adaptées en fonction de votre handicap par l'utilisation d'outils appropriés (documents en Braille, logiciel Jaws, langue des signes française etc.).
Moyens et supports pédagogiques
Présentations en vidéoprojection
Quizz interactif/questionnaires
Espace de stockage extranet des stagiaires Dendreo : document pédagogique, documents d'informations complémentaires (articles, rapports, études, arrêts juridiques etc.), dossiers documentaires.
Modalités d'évaluation et de suivi
Délai d'accès de 24h
Inscription après avis du responsable de formation
L'évaluation se fera tout au long de la formation
Un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation est mis à disposition
