Catalogue de formations sur mesure à Avignon

L'accueil dans le cadre de la certification QUALIPREF Présentiel

Dernière mise à jour : 05/07/2022

Objectifs de la formation

Comprendre les rôle et missions de l'agent d'accueil ;

Savoir gérer les situations difficiles ;

Savoir s'exprimer de manière non violente ;

Savoir gérer son stress en situation difficile.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Comprendre les rôle et missions de l'agent d'accueil
  • Savoir gérer les situations difficiles
  • Savoir s'exprimer de manière non violente
  • Savoir gérer son stress en situation difficile

Public visé

Toute personne chargée d'accueillir et de renseigner, de manière occasionnelle ou permanente, le public, visiteurs, collaborateurs, etc.

Prérequis

Aucun

Description

Enjeux de l'accueil inscrit dans une démarche qualité

La charte QUALIPREF

Rôle et missions de l'agent d'accueil, spécificité du métier

Qualités, compétences de l'agent d'accueil

Rappel de la notion d'intérêt général, des valeurs du service public, des obligations de l'agent public

 

1 - Principes de base de l'expression orale

Communication verbale et non-verbale

- Utilisation d'un vocabulaire adapté, accessible, les écueils à éviter

- Voix : articulation, débit modulation et respiration.

- Les gestes, le regard, le sourire, la posture

Outils de communication inter-personnelle

- Représentation de l'autre (cadre de référence)

- Écoute active, Reformulation, Questions

- Vocabulaire accessible et adapté

- La prise d'un message, d'un rendez-vous

- Les situations : demande de renseignements, prise de message, traitement des rendez-vous, faire patienter, éconduire, réagir face à l'agressivité (objection, réclamation), déranger en réunion, traiter les urgences.

 

2- Gérer les situations difficiles : les publics difficiles de trouble à l'ordre public

Distinguer l'agressivité et la violence

Savoir gérer le stress

Adopter les bonnes attitudes pour assurer la sécurité des agents et des usagers

Savoir gérer les conflits

Savoir s'affirmer, les outils de l'affirmation de soi

Distinguer l'agressivité et la violence

Savoir gérer le stress

Modalités pédagogiques

Identification des besoins et des attentes avec un questionnaire d'évaluation des attentes ;

Activités brise-glace ;

Apport des connaissances : exposé oral et interaction avec les apprenants, activités en petits groupes pour la résolution de problèmes et des médias variés ;

Apprentissage interactif au cours de discussions, ateliers pratiques, quiz interactifs.

 

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous prions de prendre contact avec notre référent handicap.

 

Nos modalités pédagogiques peuvent être adaptées en fonction de votre handicap par l'utilisation d'outils appropriés (documents en Braille, logiciel Jaws, langue des signes française etc.).

Moyens et supports pédagogiques

Présentations en vidéoprojection

Quiz interactifs/questionnaires

Nombreuses mises en situation

Espace de stockage extranet des stagiaires : document pédagogique, documents d'informations complémentaires (articles, rapports, études, arrêts juridiques etc.), dossiers documentaires.

Modalités d'évaluation et de suivi

Délai d'accès de 24h

Inscription après avis du responsable de formation

L'évaluation se fera tout au long de la formation

Un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation est mis à disposition

M'inscrire à la formation

Devis

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